図書館利用証の更新(継続)手続きについて
1.図書館利用証ICカードの更新手続き
図書館利用証ICカード (利用証番号が5000で始まる白色の利用証) の有効期限が前年度3月までの方で、翌4月以降も京都大学に在籍し医学図書館の利用を希望される方は、図書館利用証の更新（継続）手続きが必要となります。
但し、4月以降の身分が常勤教職員・特定有期雇用教員・学部学生・大学院生の方は、身分証が図書館利用証を兼ねますので、更新は不要です。期限の切れた利用証をご返却ください。
なお、非常勤教職員の方で、認証ICカードを交付された方は、認証ICカードを図書館利用証としてご利用下さい。
京都府立医科大学所属の方については、「図書館利用証の更新について(京都府立医科大学所属者用)」をご覧ください。
1.1 医学図書館で更新手続きが必要な方
以下のすべてにあてはまる方です。
- 現在、京都大学図書館利用証ICカードを持っている
- 利用証の有効期限が前年度3月までである (不明な方は医学図書館までお問い合わせください)
- 4月以降も京都大学医学研究科・医学部及び関連部局(医学部附属病院、医生物学研究所、放射性同位元素総合センター、大学院生命科学研究科、iPS細胞研究所)に在籍する
- 4月以降の身分が、常勤教職員・特定有期雇用教員・学部学生・大学院生ではない
非常勤教職員の方で、認証ICカードをお持ちの方は「2. 認証ICカードの更新(継続)手続きについて」をご覧ください。
1.2 図書館カウンターでの更新手続
図書館利用証ICカードの更新手続きについて説明します。認証ICカードをお持ちの方は、2. をお読みください。
受付時間【2022年10月3日（月）～当面の間】
| 月～金曜日 | 9:00～21:45 |
| 土曜日 | 10:00～15:45 |
※データの更新および裏面の期限の書き換えを行いますので、直接カウンターにお越しください（学内便による申請書送付不可）
手続きに必要なもの
次の書類を提示・提出してください。ない場合は更新できません。
- 京都大学図書館利用証ICカード（有効期限を書き直します）
- 京都大学図書館利用証交付申請書 （申請区分は「継続（更新）」）
- 京都大学に在籍していることを証明し、かつ在籍期間を明記した書類（以下のうちいずれか）
- 京都大学発行の身分証（在籍期間が明記されているもの）
- 人事異動通知書、発令事項通知書、労働条件通知書などで在籍期間が明記されているもの
- 医学図書館様式の在籍証明書（書式は「各種申請様式＞医学図書館の利用」にあります）
1.3 メールでの更新手続【2020年6月22日（月）～当面の間】
・2020年6月22日（月）～当面の間、メールで更新申請していただくことも可能です。メールで申請される場合は
①申請希望を igakueturan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
宛に電子メールで下記の形式で連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。
※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
|
件名：図書館利用証更新希望 本文：1.ご所属とお名前 |
②ファイルの受け渡し方法を、医学図書館から申請者に電子メールで
個別にお知らせします。
③お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、在籍期間が確認できる身分証等
（研究生等の学生証、非常勤講師の証、労働条件通知書等）の
画像ファイルを提出してください。
2. 認証ICカードの更新(継続)手続きについて
認証ICカード の有効期限が前年度3月までの方で、翌年4月以降も京都大学に在籍し医学図書館の利用を希望される方は、住所登録が必要となります。
但し、4月以降の身分が常勤教職員の方は、住所登録は不要です。そのままご利用下さい。
2.1 住所登録が必要な方
以下のすべてにあてはまる方です。
- 現在、認証ICカードを持っている
- 前年度中の在籍期限が3月（年度末）までだった (不明な方は医学図書館までお問い合わせください)
- 4月以降も京都大学医学研究科・医学部及び関連部局(医学部附属病院、医生物学研究所、放射性同位元素総合センター、大学院生命科学研究科、iPS細胞研究所)に在籍する
- 4月以降の身分が、常勤教職員ではない
2.2 図書館カウンターでの更新手続
認証ICカードの住所登録について説明します。
受付時間【2022年10月3日（月）～当面の間】
| 月～金曜日 | 9:00～21:45 |
| 土曜日 | 10:00～15:45 |
※直接カウンターにお越しください（学内便による申請書送付不可）
手続きに必要なもの
次の書類を提示・提出してください。ない場合は更新できません。
- 京都大学認証ICカード
- 京都大学図書館利用証申請書
- 加えて、労働条件通知書、在職証明書など所属部局・有効期限がわかる書類の提示が必要な場合があります。
*認証ICカードには所属部局や有効期限の記載がないため
あらかじめ医学図書館にお問い合わせいただければ、要/不要をお答えいたします。
(TEL:075-753-4323 月～金曜日の9:00～17:00にお願いします。)
2.3 メールでの更新手続【2020年6月22日（月）～当面の間】
・2020年6月22日（月）～当面の間、メールで更新申請していただくことも可能です。メールで申請される場合は
①申請希望を igakueturan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
宛に電子メールで下記の形式で連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。
※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。
|
件名：図書館利用証更新希望 本文：1.ご所属とお名前 |
②ファイルの受け渡し方法を、医学図書館から申請者に電子メールで
個別にお知らせします。
③お知らせした方法により、申請書の電子ファイルと、在籍期間が確認できる身分証等
（研究生等の学生証、非常勤講師の証、労働条件通知書等）の
画像ファイルを提出してください。
3. この4月から身分が変わる方 (医員・研修医から大学院生へ／非常勤から常勤教職員へ 等)
- 京都大学の学部学生・大学院生になられる方は、IC学生証が図書館利用証となります。
図書館をご利用になるには、住所登録が必要です。 - 京都大学の常勤教職員となられる方は、認証ICカードが図書館利用証となります。
特に手続きなく、そのままカードを利用証としてご利用いただけます。 - 学部生・大学院生・常勤教職員から、非常勤教職員(*)・研究生等になられる方は、新規に図書館利用証の申請が必要です。
(*)非常勤教職員になられる方で、認証ICカードをお持ちの方は、上記2のとおり利用登録の手続きをお願いします。
4. 他館発行の「京都大学図書館利用証ICカード」をお持ちの方
更新手続きは、発行を行った図書館・室で行なってください。但し、4月以降医学部及び関連部局に在籍される方で、学生証・職員証・認証ICカードが発行されない方は医学図書館で図書館利用証ICカードの交付申請ができます。
5. この3月で転出・退職・卒業される方
京都大学の元常勤教職員・卒業生の方は、「附属図書館」で京都大学図書館利用証の発行を申請できます。附属図書館発行の利用証で医学図書館にも入館できます。
卒業の方は、卒業証明書または卒業証書のコピーおよび現住所が確認できる身分証（運転免許証、健康保険証など）が、また退職の方は、辞職承認の辞令または在職証明書が必要となります。
図書館利用証ICカードをお持ちの方は、医学図書館まで返却して下さい。
6. 注意
- 附属図書館における図書館利用証の申請受付時間は、平日9:00～16:45までです。
- 医学図書館では、元教職員・卒業生の方(名誉教授および定年退職常勤教職員は除く)には資料の貸出はしておりません。
Create: 2012-03-29, Last Update: 2023-02-02