図書館利用証の更新(継続)手続きについて

1.図書館利用証ICカードの更新手続き

図書館利用証ICカード (利用証番号が5000で始まる白色の利用証) の有効期限以降も京都大学に在籍し医学図書館の利用を希望される方のうち、以下の条件に該当する方は、図書館利用証の更新（継続）手続きが必要となります。
ただし、身分変更があり認証ICカードまたはIC学生証が発行されるようになる方は、それらが図書館利用証を兼ねますので、更新は不要です。また、学生や京都大学と直接雇用関係のある教職員も、自動的に期限延長がされますので更新手続きは不要です。
京都府立医科大学所属の方については、「図書館利用証の更新について(京都府立医科大学所属者用)」をご覧ください。

　

1.1 医学図書館で更新手続きが必要な方

以下のすべてにあてはまる方です。

  • 現在、京都大学図書館利用証ICカード (利用証番号が5000で始まる白色の利用証) を持っている
  • 利用証の有効期限以降も京都大学医学研究科・医学部及び関連部局(医学部附属病院、医生物学研究所、放射性同位元素総合センター、大学院生命科学研究科、iPS細胞研究所)に在籍する
  • 京都大学と直接雇用関係がない教職員である（派遣職員、客員研究員、臨床教授など）
    ※IC学生証や認証ICカードが発行されず図書館利用証ICカードをお持ちの方でも、学生または京都大学と直接雇用関係のある方は、自動的にデータが更新されます（更新手続き不要）。

1.2 メールでの更新手続

来館せず、メールにより以下の手順で更新申請していただくことが可能です。

申請手順
　①申請希望を igakueturan[at]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
　　宛に電子メールで下記の形式で連絡してください（[at]は@に置き換えてください）。

　　※メールには申請書等のファイルを添付しないでください。

件名：図書館利用証更新希望

本文：1.ご所属とお名前
　　　　2.更新
　　　　3.認証ICカードの有無
　　　　4.公費での文献取り寄せをご希望の有無

　②ファイルの受け渡し方法を、医学図書館から申請者に電子メールで個別にお知らせします。
　③お知らせした方法により、京都大学図書館利用証交付申請書（申請区分は「継続（更新）」）の電子ファイルと、在籍期間が確認できる身分証等（受入許可書、労働条件通知書等）の画像ファイルを提出してください。

1.3 図書館カウンターでの更新手続

医学図書館カウンターでのお手続きも可能です。

受付時間
平日9:00～16:30

※平日夜間（16:30～21:45）、土曜（10:00～15:45）も申請書の提出は可能ですが、データの反映は翌平日以降になります。

手続きに必要なもの

次の書類を提示・提出してください。ない場合は更新できません。

  • 京都大学図書館利用証ICカード（有効期限を書き直します）
  • 京都大学図書館利用証交付申請書 （申請区分は「継続（更新）」）
  • 京都大学に在籍していることを証明し、かつ在籍期間を明記した書類
    <例>
    • 京都大学発行の身分証（在籍期間が明記されているもの）
    • 受入許可書、労働条件通知書などで在籍期間が明記されているもの

2. 身分が変わる方 (医員・研修医から大学院生へ／非常勤から常勤教職員へ 等)

  • 京都大学の学部学生・大学院生になる方は、IC学生証が図書館利用証となります。IC学生証は、手続きなくそのまま利用証としてご利用いただけます。
  • 京都大学の常勤教職員になる方は、認証ICカードが図書館利用証となります。非常勤教職員の方も、認証ICカードが発行される場合は認証ICカードが図書館利用証になります。認証ICカードは、手続きなくそのまま利用証としてご利用いただけます。
    ※ご不要になった図書館利用証ICカード（白いカード）は、借りた資料をすべてご返却のうえで、医学図書館へお返しください。ただし、今後またIC学生証・認証ICカードが発行されない身分に戻る予定のある方は、そのままお持ちいただいても構いません。
  • 現在IC学生証または認証ICカードをお持ちの方で、これから非正規生（研究生等）または認証ICカードの発行されない非常勤教職員等になる方は、新規に図書館利用証の申請が必要です。

3. 他館発行の「京都大学図書館利用証ICカード」をお持ちの方

更新手続きは、発行を行った図書館・室で行ってください。ただし、有効期限以降医学部及び関連部局に在籍される方で、IC学生証・認証ICカードが発行されない方は医学図書館で図書館利用証ICカードの交付申請ができます。

4. 転出・退職・卒業される方

京都大学の元常勤教職員・卒業生の方は、「附属図書館」で京都大学図書館利用証の発行を申請できます。附属図書館発行の利用証で医学図書館にも入館できます。ただし医学図書館では、元教職員・卒業生の方(名誉教授および定年退職常勤教職員は除く)には資料の貸出はしておりません。
卒業の方は、卒業、修了したことを証明する書類（学位記のコピー、卒業証明書の原本、学位授与証明書の原本のいずれか1点）および現住所が確認できる身分証（運転免許証、マイナンバーカードなど）が、また退職の方は、辞職承認の辞令または在職証明書が必要となります。

図書館利用証ICカードをお持ちの方は、医学図書館まで返却してください。


[参考]卒業生カードの申請・交付（京都大学附属図書館）

Create: 2012-03-29, Last Update: 2026-09-14