図書館利用証の更新(継続)手続きについて

医学図書館利用証の更新について

医学図書館利用証の有効期限が2009年3月までの方で、2009年4月以降も京都大学に在籍し医学図書館の利用を希望される方は、図書館利用証の更新（継続）手続きが必要となります。
但し、4月以降の身分が常勤教職員・特定有期雇用教員・学部学生・大学院生の方は、身分証が図書館利用証を兼ねますので、更新は不要です。期限の切れた利用証をご返却ください。
更新手続き後は、今お持ちの医学図書館利用証をお使いになれます。
京都府立医科大学所属の方については、「図書館利用証の更新について(京都府立医科大学所属者用)」をご覧ください。

医学図書館で更新手続きが必要な方

以下のすべてにあてはまる方です。

• 現在、京都大学医学図書館利用証(利用者番号が5070で始まるピンク色の利用証)を持っている
• 利用証の有効期限が2009年3月までである(不明な方は医学図書館までお問い合わせください)
• 4月以降も京都大学医学研究科・医学部及び関連部局(医学部附属病院、再生医科学研究所、ウイルス研究所、放射性同位元素総合センター、放射線生物研究センター)に在籍する
• 4月以降の身分が、常勤教職員・特定有期雇用教員・学部学生・大学院生ではない

図書館カウンターでの更新手続

受付時間

月〜金曜日	9:00〜21:45
土曜日	10:00〜15:45


※データの更新および裏面の期限の書き換えを行いますので、直接カウンタにお越しください（学内便による申請書送付不可）。有効期限内にご来館が難しい場合は、4月以降最初に来館されたときに手続してください。

手続きに必要なもの

次の書類を提示・提出してください。ない場合は更新できません。
• 京都大学医学図書館利用証（有効期限を書き直します）
• 京都大学医学図書館利用証交付申請書（申請区分は「継続（更新）」）
• 京都大学に在籍していることを証明し、かつ在籍期間を明記した書類（以下のうちいずれか）
• 京都大学発行の身分証（在籍期間が明記されているもの）
• 人事異動通知書、発令事項通知書、労働条件通知書などで在籍期間が明記されているもの
• 医学図書館様式の在籍証明書（書式はこちらにあります）

4月から身分が変わる方(医員・研修医から大学院生へ／非常勤から常勤教職員へ　等)

• 京都大学の学部学生・大学院生になられる方は、学生証(磁気ストライプ付)が図書館利用証となります。
• 京都大学の常勤教職員となられる方は、職員証(磁気ストライプ付)が図書館利用証となります。
• 学部生・大学院生・常勤教職員から、非常勤教職員・研究生等になられる方は、新規に図書館利用証の申請が必要です。

附属図書館発行の「京都大学図書館利用証」をお持ちの方

更新手続きは、「附属図書館」で行なってください。但し、4月以降医学部及び関連部局に在籍される方で、磁気ストライプ付の京大発行身分証が発行されない方は医学図書館利用証の交付申請ができます。

3月で転出・退職・卒業される方

京都大学の元常勤教職員・卒業生の方は、「附属図書館」で京都大学図書館利用証の発行を申請できます。附属図書館発行の利用証で医学図書館にも入館できます。
卒業の方は、卒業証明書または卒業証書のコピーおよび現住所が確認できる身分証（運転免許証、健康保険証など）が、また退職の方は、辞職承認の辞令または在職証明書が必要となります。

※注意

• 附属図書館における図書館利用証の申請受付時間は、平日9時〜17時までです。
• 医学図書館では、元教職員・卒業生の方(名誉教授および定年退職常勤教職員は除く)には資料の貸出はしておりません。

2009年3月4日
京都大学医学図書館