□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2005.03.01 ━━
■ 京都大学医学図書館メールニュース
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■ 医学図書館利用証の更新について
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医学図書館利用証の有効期限が2006年3月までの方で、2006年4月以降も京都大学
に在籍し、医学図書館の利用を希望される方は、図書館利用証の更新手続きが必
要となります。
◇医学図書館で更新手続きが必要な方
以下「全て」に該当する方です。
・現在、京都大学医学図書館利用証(利用者番号が"5070"で始まる利用証)を持っ
ている
・利用証の有効期限が2006年3月までである(不明な方は医学図書館までお問い合
わせください)
・4月以降も京都大学医学研究科・医学部及び関連部局(医学部附属病院、再生医
科学研究所、ウイルス研究所、放射性同位元素総合センター、放射線生物研究セ
ンター、医療技術短期大学部)に在籍するが、常勤教職員・特定有期雇用教員・
学部学生・大学院生ではない
＊名誉教授の方は、更新手続きは不要です。
◇更新手続き
・手続期間
2006年3月末日が図書館利用証の有効期限である方は、3月中に更新手続きをして
いただくと、途切れなく利用証をお使いになることができます。
頻繁に医学図書館を利用されない方は、4月以降最初に来館されるときに手続き
をなさってください。
・手続き場所
医学図書館カウンター
・手続き時間
月〜金曜日(休館日を除く)の9時〜17時まで
・手続きに必要なもの
京都大学医学図書館利用証交付申請書
2006年4月以降も京都大学に在籍していることを証明する書類
・京都大学発行の身分証(在籍期間が明記されているもの)
・人事異動通知書、発令事項通知書、労働条件通知書などで在籍期間が明記され
ているもの
・医学図書館様式の在籍証明書
のいずれかを提示(または写しの提出)をしてください。
＊「京都大学医学図書館利用証交付申請書」および「在籍証明書」の様式は、医
学図書館カウンターまたは、
http://www.lib.med.kyoto-u.ac.jp/application/index.html
にあります。
更新手続き後も、現在と同じ医学図書館利用証をお使いください(有効期限デー
タが更新されます)。
◇4月から身分が変わる(医員・研修医から大学院生へ、など)方へ
京都大学の学部学生・大学院生になられる方は、学生証(磁気ストライプ付)が図
書館利用証となります。また、京都大学の常勤教職員となられる方は、職員証
(磁気ストライプ付)が図書館利用証となります。
◇附属図書館発行の「京都大学図書館利用証」をお持ちの方へ
更新手続きは、「附属図書館」で行なってください。ただし、4月以降、医学部
及び関連部局に在籍される方で、磁気ストライプ付の京大発行身分証が発行され
ない方は医学図書館利用証の交付申請ができます。
◇3月で転出・退職・卒業される方へ
京都大学の元常勤(定員内)教職員・卒業生の方は、「附属図書館」で京都大学図
書館利用証の発行を申請することができます(この利用証で医学図書館へ入館で
きますが、発行申請は医学図書館では受け付けておりません)。
申請は、現在お持ちの学生証・職員証で3月中に可能です。ただし、利用証の受
取りは4月4日以降となります。その際、卒業の方は、卒業証明書または卒業証書
のコピーおよび現住所が確認できる身分証（運転免許証、健康保険証など）が、
また退職の方は、辞職承認の辞令または在職証明書が必要となります。
※注意
・附属図書館における図書館利用証の申請受付時間は、平日9時〜17時までで
す。また、附属図書館は、3月31日(金)〜4月3日(月)まで休館しています。
・医学図書館では、元常勤教職員・卒業生の方(名誉教授および停年退職常勤教
職員は除く)には資料の貸出はしておりません。
＊上記の手続については、医学図書館ホームページ
http://www.lib.med.kyoto-u.ac.jp/news/news20060301.html
でもご案内しております。
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