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図書館利用証の更新(継続)手続きについて
医学図書館利用証の更新について
医学図書館利用証の有効期限が2004年3月までの方で、2004年4月以降も京都大学に在籍される方は、図書館利用証の更新手続きが必要となります。
医学図書館で更新手続きが必要な方
以下全てに該当する方です。
- 現在、京都大学医学図書館利用証(利用者番号が"5070"で始まる利用証)を持っている
- 利用証の有効期限が2004年3月までである(不明な方は医学図書館までお問い合わせください)
- 4月以降も京都大学医学研究科・医学部及び関連部局(医学部附属病院、再生医科学研究所、ウイルス研究所、放射性同位元素総合センター、放射線生物研究センター、医療技術短期大学部)に在籍するが、常勤教職員・学部学生・大学院生ではない
名誉教授の方は、更新手続きは不要です。
更新手続き
手続き場所
医学図書館カウンター
手続き時間
月〜金曜日(休館日を除く)の9時〜17時まで
手続きに必要なもの
- 京都大学医学図書館利用証交付申請書
- 京都大学に在籍していることを証明する書類
- 京都大学発行の身分証(在籍期間が明記されているもの)
- 人事異動通知書、発令事項通知書などで在籍期間が明記されているもの
- 医学図書館様式の在籍証明書
のいずれかを提示(または写しの提出)をしてください。
「京都大学医学図書館利用証交付申請書」および「在籍証明書」の様式は、医学図書館カウンターまたは、
http://www.lib.med.kyoto-u.ac.jp/application/index.html
にあります。
4月から身分が変わる(医員・研修医から大学院生へ、など)方へ
京都大学の学部学生・大学院生になられる方は、学生証(磁気ストライプ付)が図書館利用証となります。また、京都大学の常勤教職員となられる方は、職員証(磁気ストライプ付)が図書館利用証となります。
附属図書館発行の「京都大学図書館利用証」をお持ちの方へ
更新手続きは、「附属図書館」で行なってください。ただし、4月以降、医学部及び関連部局に在籍される方で、磁気ストライプ付の京大発行身分証が発行されない方は医学図書館利用証の交付申請ができます。
3月で転出・退職・卒業される方へ
京都大学の元常勤(定員内)教職員・卒業生の方は、「附属図書館」で京都大学図書館利用証の発行を申請することができます(この利用証で医学図書館へ入館できますが、発行申請は医学図書館では受け付けておりません)。
申請は、現在お持ちの学生証・職員証で3月中に可能です。ただし、利用証の受取りは、4月6日以降となります。その際、卒業の方は、卒業証明書または卒業証書のコピーが、また退職の方は、辞職承認の辞令または在職証明書が必要となります。
※注意
- 附属図書館における図書館利用証の申請受付時間は、平日9時〜17時までです。また、附属図書館は、3月31日(水)〜4月5日(月)まで休館しています。
- 医学図書館では、元常勤教職員・卒業生の方(名誉教授および停年退職常勤教職員は除く)には資料の貸出はしておりません。